Med forbehold om endringer og utsettelser.

Påmelding og evt. avmeldinger skjer online (Eventor). Spørsmål rettes til arrangørens mail/sms (se innbydelse i Eventor).
Oppdatert informasjon om påmelding og viktige beskjeder om endringer kommer først og fremst på Eventor.
Fellesavreise for lokale løpere (fra GG-hallen) avtales på FB-gruppa Orientering i Ås.

Startkontigent:
H/D 17-: 100 kr, faktureres klubbvis etter at cupen er slutt.
H/D -16: Gratis
Løpere som har betalt treningsavgift til Ås-NMBU Orientereing betaler ikke.

Løyper/ Klasser
H17: 6-8 km (A-nivå)
D17/H17K: 4-5 km (A-nivå)
Masters (50+): Samme løype H17K, eller en smule forkortet (A-nivå)  
H/D 13-16/Åpen C rundt 3 km, Parløp tillatt. Fri starttid (C-nivå)
Kanskje noen ganger B Åpen

Stemplingsmetode vil være vanlig EKT.

Resultater og strekktider vil normalt oppdateres løpende på internettet etter hvert som løperne stempler i mål. Offisielle resultater publiseres på Eventor så snart praktisk mulig etter siste løper er i mål.

Poengsystem

Ved individuell start:
Vinnner av hvert løp får 1000p. Nr.2 og nedover får 1000p minus 1p pr påbegynte 3 sek (1p per 2 sek for kortdistanseog/eller gateløp).

Ved fellestart:
Vinnner av hvert løp får i utgangspunktet 970p. Nr.2 og nedover får 970p minus 1p pr påbegynte 2 sek
De tre beste får hhv. 30, 20 og 10 bonuspoeng - på den måten får vinneren totalt 1000p.

Arrangør/løypelegger får poeng etter hvor godt vinnertider er stipulert i PM.

Fullførte løpere får alltid minst 50 poeng, startende deltakere minst 10 poeng.

Grunnlag for jaktstarten: I sammendraget teller de 5 beste av 8 løp. Dersom et eller flere løp må avlyses gjelder følgende:
6-7 løp - 4 tellende, 5 eller færre løp - alle minus 1 løp teller.
For hvert 3. poeng du ligger bak totalt starter du 1 sekund lenger bak i jaktstarten.

Startordning:
Noen av løpene er satt opp med individuell start, noen med fellesstart. Snøforhold pleier å føre til at startordning vurderes.

Til arrangører/løypelggere:

I Ås by Night & Fog Cup skal vi ha fokus på gode løyper på gode kart i gode o-terreng.

Dette betyr at vi benytter offset-kart når mulig, og når det ikke er mulig legger vi sjela i høy kvalitet på kartprint, og vi følger så langt som mulig retningslinjer i ISOM 2107 og konkurransereglenes § 18.1

Se råd for løypelegging for ungdomsklassene her. A-løyper er lettere å lage (tenk variasjon lange/korte strekk, veivalg, retningsforandringer ... "alle poster/strekk bør ha en hensikt").

Vi benytter så langt praktisk mulig stemplingsenheter på bukk og gode postskjermer med refleks, eller gode refleksstaver/refleksbånd. Postene skal være godt synlige når løper er nær riktig detalj.

Endringer og utfyllende informasjon til løpsoversikten over bes oversendt cup-koordinator så snart det foreligger, slik at tabellen kan holdes så oppdatert som mulig.

Legg dessuten inn på Facebook en påminnelse om løpet i passe tid i forkant, og legg gjerne også inn forslag om fellesavreisetid (selv om du selv ofte ikke har mulighet til å stille på fellesavreise pga. siste forberedelser).

Dersom tvil om tilstrekkelig lite snø for å arrangere i opppsatt terreng, kontakt cup-ansvarlig med forslag til alternativer (vi har kanskje noen reserve-forslag klare). Ta kontakt med cup-koordinator før endringer i oppsett foretas. Avlysning bør være siste utvei ... etter man har vurdert mulighet for gate-o eller truge-o.